Utilice Gemini para gestionar su bandeja de entrada como un profesional

La integración de la inteligencia artificial en el entorno digital está cambiando rápidamente la forma en que interactuamos con diversas plataformas. Uno de sus desarrollos más recientes es Geminique ya está disponible en Gmail, tanto en la versión web como en dispositivos móviles. Esta IA pretende facilitar la gestión de los correos electrónicos, permitiendo a los usuarios Ahorra tiempo y sé más eficiente en tus tareas diarias.

Gemini no es solo un simple asistente de inteligencia artificial, sus capacidades van desde la búsqueda de información específica hasta la redacción de correos electrónicos y la síntesis de grandes volúmenes de datos. Detallamos cómo utilizar esta tecnología en Gmail, las diferentes funciones que ofrece y cómo puede transformar la forma en que gestionas tu bandeja de entrada.

Gemini es la inteligencia artificial de Google diseñada para ayudar a los usuarios con diversas tareas, y su integración en Gmail permite utilizarlo como asistente personal para gestionar los correos electrónicos de forma más efectiva.

Los usuarios de Android ahora pueden disfrutar de la herramienta a través de la función de preguntas y respuestas de Gmail, que les permite hacer preguntas sobre su bandeja de entrada, buscar información específica en correos electrónicos o incluso resumir contenido extenso. Aunque por el momento está más implementado en Android, Google ha asegurado que próximamente estará disponible también para dispositivos iOS.

• Resumir hilos de correo electrónico

En lugar de tener que leer cada correo electrónico individualmente, la IA puede condensar la información clave en puntos de resumen, lo que facilita que los usuarios comprendan el contexto de una conversación en solo unos segundos. Esta función es especialmente útil para aquellos que reciben grandes volúmenes de correos electrónicos y necesitan capturar la información más relevante rápidamente.

Para utilizar esta función, simplemente seleccione un hilo de correo electrónico que tenga más de dos respuestas y haga clic en el botón Resumir. Gemini generará automáticamente un resumen con los puntos principales de la conversación, lo que le permitirá ahorrar un tiempo valioso.

• Sugerencias de respuesta automática

Otra característica muy útil es la posibilidad de recibir sugerencias de respuestas automáticas. Según el contexto del correo electrónico, Gemini puede ofrecer varias opciones de respuesta rápida que el usuario puede seleccionar y enviar. Esta funcionalidad es ideal para situaciones en las que es necesario responder a los correos electrónicos rápidamente, sin comprometer la calidad de la respuesta.

• Ayuda para redactar correos electrónicos

Géminis También actúa como asistente de escritura, ayudando a los usuarios a redactar correos electrónicos de forma más eficaz y precisa.Al analizar el contenido del correo electrónico, la IA puede sugerir oraciones o párrafos que se ajusten mejor al mensaje que desea transmitir. Esta función es especialmente valiosa para los profesionales que necesitan asegurarse de que sus correos electrónicos sean claros y concisos.

• Buscar información específica

Con Gmail Q&A, los usuarios pueden hacer preguntas específicas a Gemini sobre correos electrónicos entrantes, lo que facilita encontrar detalles específicos sin tener que recorrer largos hilos de conversación. Algunos ejemplos incluyen consultas como «¿Cuál es el número de orden de compra de mi empresa?» o «¿Cuánto gastamos en el último evento?» Además, la IA también puede buscar información en Unidad de Googleintegrando eficazmente los datos almacenados en diferentes plataformas de Google.

• Organizar correos electrónicos no leídos y gestionar SPAM

Otra de las funciones destacadas de Gemini es la capacidad de organizar los correos electrónicos no leídos. Los usuarios pueden pedirle a la IA que muestre todos los correos electrónicos no leídos del día o de una fecha específica, lo que facilita la revisión de los mensajes no leídos. Además,Gemini también ayuda con la gestión de SPAM verificando los correos electrónicos no deseados y alertándole sobre posibles amenazas o información irrelevante.

Activar y usar Gemini en Gmail es fácil. En la versión móvil de Android, los usuarios solo deben hacer clic en el ícono de la estrella negra en la esquina superior derecha de la aplicación para comenzar a interactuar con la IA. En la versión web, la IA está disponible a través de un panel lateral donde se encuentra el botón “Pregúntale a Géminis”.

Para quienes usan Gmail Q&A, es fundamental habilitar las funciones de personalización e inteligencia artificial. Una vez habilitadas, la inteligencia artificial se puede usar para hacer preguntas directamente sobre la bandeja de entrada o resumir correos electrónicos con un solo clic. Vale la pena señalar que Gemini no solo busca dentro de los correos electrónicos, sino también en los documentos de Google Drive relacionados con las consultas del usuario.

Aunque las funciones de Gemini en Gmail son avanzadas y prometen mejorar la productividad, actualmente son… están limitados a los usuarios de Google Workspace y aquellos con suscripciones a Google One AI Premium.

Lamentablemente, los usuarios de cuentas gratuitas de Gmail aún no tienen acceso a esta funcionalidad y No hay una fecha confirmada para su lanzamiento a un público más amplio.