Comparación de aplicaciones de tareas: Things 3 vs Todoist

Antes de hablar de estas dos fantásticas aplicaciones, tienes que saber que no son dos aplicaciones completamente gratuitas. aporte, cosas 3 Te ofrece unos días de prueba, para que puedas comprobar si realmente le vas a sacar partido, pasado este periodo de tiempo, si quieres usarlo tendrás que pagarlo, eso sí, un pago único. Por otro lado, con Todoista No sucede lo mismo, ya que en un principio es gratis, solo tendrás que pagar si quieres usar ciertas funciones muy concretas, o necesitas optar por un mayor número de proyectos de los que te ofrece la app gratis.

Principales características

Dentro de cada tipo de aplicación siempre hay unas características que son más importantes que otras, pues precisamente ahí es donde vamos a empezar a comparar Things 3 y Todoist, dos de las aplicaciones más destacadas para gestionar todas las tareas diarias que una persona puede realizar. tener. Eso sí, con detalles y características que los hacen únicos y, por tanto, complican la vida del usuario a la hora de elegir uno de ellos.

diseño de aplicaciones

La primera gran diferencia que podemos encontrar, también a primera vista, es el diseño que tienen ambas apps. En este caso lo es Cosas 3 que es muy similar a lo que haría la empresa de Cupertino si creara una app para gestionar las tareas y proyectos de cada persona. Su diseño es muy minimalista.sin complicaciones, con una interfaz blanca u oscura, según la preferencia del usuario y las diferentes secciones que puedes encontrar dentro de la propia app.

Por su parte, Todoist, sin ser una aplicación complicada, no presenta un poco más de complejidad en su diseño. Primero es muy personalizable, para que puedas elegir los colores perfectamente a tu gusto. También tiene acceso rápido a todas sus secciones en su interfaz principal, como la bandeja de entrada, las tareas para hoy, diferentes proyectos que puedes crear o los filtros y etiquetas presentes.

Sin duda, esta sección Es algo muy subjetivo y personal. que cada usuario tiene que valorar. En esencia, no se diferencian mucho entre sí si hablamos de productividad, ya que en ambos puedes acceder rápidamente a toda la información que almacenas en su interior, pero estéticamente son bastante diferentes.

Administración de tareas

el valor principal Lo que aportan estas dos aplicaciones es dar a los usuarios la capacidad de gestionar todas sus tareas diarias de la mejor manera posible. En este sentido, ambas aplicaciones ponen sobre la mesa un gran número de opciones, para que cada usuario pueda adaptar el uso de la aplicación según sus necesidades y requerimientos, ya que no siempre se necesita el mismo grado de complejidad a la hora de gestionar el día. -La productividad del día o de un proyecto específico.

Cuando creas una tarea en Things 3, hay varias opciones que tienes para poder definirla de la mejor manera posible. Lo primero que tienes que hacer, obviamente, es nombrar esa tarea. Una vez hecho esto, puede elige una fecha, por defecto puedes incluirlo en la jornada de hoy, seleccionar un día del calendario o situarlo en el apartado «Algún día», que es una de las peculiaridades de esta aplicación. Sin embargo, si decide no elegir ninguna de estas opciones, la tarea irá automáticamente a la Bandeja de entrada. Usted también puede asignar una etiquetaque son totalmente personalizables, escribe una nota, crear una lista de tareas dentro de la propia tareae incluso, establecer una fecha límite para completar. Por supuesto, en caso de que ya haya creado o tenga una proyecto o areapuedes asignar dicha tarea a uno de estos dos elementos.

Vamos ahora con Todoist. Del mismo modo, desde la interfaz general de la app puedes crear fácilmente una tarea. Una vez que lo nombra, puede incluir una descripción en él, asignar una fecha específica, la propia app te da la opción de incluirlo en el día de hoy, dejarlo para mañana, para el fin de semana, la semana que viene o elegir tú mismo un día en el calendario, de lo contrario, esta tarea también irá a la bandeja de entrada. Usted también puede incluirlo dentro de un proyecto y sección específicosestablecer incluso un recordatorioo usa la cámara de tu iPhone u otro dispositivo para poder escanear el texto de cualquier documento.

Como has visto, la forma de gestionar las tareas es generalmente bastante parecido entre estas dos aplicaciones, pero cuentan, cada una de ellas con ciertos matices que harán que algunos usuarios se inclinen más por una que por otra. Sin embargo, la realidad es que tanto Things 3 como Todoist son grandes herramientas para gestionar tanto las tareas diarias como las de un proyecto concreto.

Gestión de proyectos

Hablando de proyectos, dentro de una aplicación de gestión de tareas es vital poder gestionarlas dentro de diferentes proyectos. En este sentido son bastante similares, pero presentan una pequeña diferencia. Tanto en Things 3 como en Todoist, el usuario tiene la oportunidad de crear diferentes proyectos, y también, dentro de estos proyectos, otras subdivisiones, que es donde radica la diferencia entre ellos.

Lo que podríamos considerar un proyecto como tal, dentro de Things 3 se llama áreay dentro de cada área el usuario puede crear diferentes proyectosy subproyectos. Por otro lado, en Todoist, el usuario puede crear un Proyecto y dentro de ella entra diferentes secciones. En definitiva, aunque cada app tiene un nombre diferente, y hay algunas características especiales, al fin y al cabo y productivamente hablando, estamos ante prácticamente lo mismo.

Otros aspectos importantes

Obviamente, lo más importante dentro de las aplicaciones de gestión de tareas y proyectos es la forma en que los usuarios pueden crear y gestionar todo. Sin embargo, y estos son puntos que al final marcan la diferencia, existen otros aspectos a valorar y tener en cuenta que harán que cada aplicación se adapte mejor a unos usuarios que a otros. Esto es exactamente de lo que te vamos a hablar ahora.

Sincronización con otros calendarios

El propósito con el que la mayoría de los usuarios utilizan una aplicación de gestión de tareas es aumentar su productividad, haciendo una mejor planificación y aprovechamiento del tiempo disponible. Sin embargo, para conseguir este objetivo, en la mayoría de los casos no basta con utilizar una app de gestión de tareas, sino que también es necesario, de forma complementaria, utilizar un calendario que ayude a gestionar el tiempo que se va a dedicar a la misma. a cada una de las tareas.

En este sentido, tanto Things 3 como Todoist tienen una gran ventaja, y es que ambos son completamente compatibles con otras aplicaciones de calendario, sin embargo, tampoco lo es con esta. Primero, Things 3 se integra a la perfección con el calendario de Appleo mejor dicho, al contrario, ya que será en la interfaz de esta aplicación donde también podrás consultar los diferentes eventos que tienes en tu calendario.

En segundo lugar, Todoist se integra maravillosamente con una de las aplicaciones de calendario más populares en la App Store, que es Fantastical, tanto es así, que desde allí puedes tanto ver y gestionar las tareas ya creadas en Todoist, como añadir nuevas e incluso poder personalizarlas e insertarlas en los diferentes proyectos creados. Evidentemente, como decíamos, esto dependerá de los gustos y preferencias de cada usuario, pero sin duda es un punto que hay que valorar muy positivamente.

Vistas disponibles

Llegamos finalmente al último punto que separa estas dos aplicaciones, la forma en la que podrás visualizar tus tareas. Esto es algo muy importante, ya que cada usuario tendrá una necesidad diferente a la hora de organizarse, y sobre todo, a la hora de visualizar de la forma más óptima posible todas las tareas que tiene que realizar, ya sea dentro de un determinado día. o dentro de un proyecto. Por ello, a continuación te dejamos las diferentes formas de hacerlo en cada una de las aplicaciones.

• cosas 3
  • Entrada.
  • Este Dia.
  • Programado.
  • Cualquier momento.
  • Algún día.
  • Registro.
  • Diferentes áreas y proyectos.
• Todoista
  • Bandeja de entrada.
  • Este Dia.
  • Próximo.
  • Filtros y etiquetas.
  • Proyectos.

¿Cual es mejor?

Siempre que hacemos una comparativa, ya sea de dos productos o, en este caso, de dos aplicaciones, desde el equipo de redacción de La Manzana Mordida nos gusta comentarte cuál es, para nosotros, la mejor opción de las propuestas. Pues bien, en este caso realmente no hay una aplicación mejor que otra, ya que ambas ofrecen un magnífico servicio y, dependiendo de las necesidades de cada usuario, lo que les hace decantarse por Things 3 o Todoist.

Seguramente, todos aquellos que ya usan intensamente el calendario de Apple, opten por cosas 3 dada la compatibilidad entre ellos. En cambio, quien no utilice la app Calendario de Apple, o directamente Fantastical, seguramente Todoista puede resultar más asequible al principio, tanto por su compatibilidad con Fantastical como por tener una versión gratuita.