Cómo descargar un correo electrónico en formato PDF en Gmail para Android
Verás lo fácil que es guardar un email que has recibido o que tú mismo has enviado desde Gmail en formato PDF, y todo con tu smartphone Android. Te contamos cómo se hace.
Gmail es una de las aplicaciones de correo electrónico más utilizadas en el mundo, no solo por su buen diseño, su buena organización de los correos y su manejo intuitivo, sino también por las opciones que ofrece.
Esta aplicación ofrece una variedad de características ingeniosasincluido el que hoy nos ocupa, como la posibilidad de imprimir o descargar correos electrónicos en formato PDF.
Esta es una característica realmente útil, ya que nos ayuda a guardar mensajes importantes para usarlos sin conexión, archivar todo tipo de correspondencia o compartir un correo electrónico con cualquier persona de una forma más sencilla y desde muchos más medios.
Detengámonos en preámbulos y veamos cómo funciona esta transformación a formato PDF, además de saber cómo podemos almacenar los correos electrónicos en nuestro smartphone para no depender de Internet si queremos consultar algo que es antiguo.
Cómo descargar un correo electrónico de Gmail en formato PDF:
¿Qué es un PDF?
El formato de documento portátil (PDF) es un tipo de archivo que tiene todos los elementos de un documento impreso como una imagen electronica que los usuarios pueden ver, navegar, imprimir o reenviar a otra persona.
Los PDF fueron desarrollado por adobe y se pudo ver por primera vez en 1992. En los primeros años, PDF se popularizó principalmente en los flujos de trabajo de autoedición y compitió con una variedad de formatos como DjVu, Envoy, Common Ground Digital Paper o Farallon Replica.
Se basan en la lenguaje de posdata. Comenzaron a ser populares en 2008 y desde entonces no han dejado de ser utilizados cada vez más por los usuarios, hasta el punto de que hoy en día es normal pasarse de la raya e incluso crear o modificar archivos como estos.
Este tipo de archivos son extremadamente completoya que pueden incrustar fuentes para que estén disponibles en cualquier lugar de la pantalla e incluso pueden incluir elementos interactivos, como botones para ingresar formularios y activar sonido o video.
Los archivos PDF son útiles para documentos como artículos de revistas, folletos de productos o volantes, así como para descargar e imprimir como currículos, contratos y formularios de solicitud. También admiten la adición de firmas digitales para autenticar la integridad de un documento digital.
Cómo descargar un correo electrónico en PDF desde Gmail
Con Gmail puedes descargar un correo electrónico en formato PDF, algo que puede ser realmente útil.
Los pasos para ddescargar un correo de gmail en pdf simple:
- Lanzamos la aplicación Gmail en nuestro dispositivo Android y abrimos el mensaje de correo electrónico que queremos guardar como PDF.
- En la esquina superior derecha de la aplicación, hacemos clic en el menú de 3 puntos y seleccionamos Imprimir. Si el correo electrónico tiene más de un mensaje, la opción será imprimir todo.
- Ahora expandimos el menú desplegable en la esquina superior izquierda y seleccionamos Guardar como pdf. Justo debajo podemos ver el número de copias, el tamaño del papel, el color, la orientación, si es a dos caras o las páginas.
- Una vez configuramos estas opciones, hacemos haga clic en el botón PDF con un fondo de círculo verde azulado en el lado derecho de la pantalla.
- A continuación, navegamos hasta el directorio donde queremos guardar el PDF dentro de nuestro smartphone.
- Cuando se decide, solo queda apretar el botón Mantener.
- Ahora que hemos guardado el correo en el almacenamiento de nuestro dispositivo, ya no necesitamos conexión a Internet para visualizar dicho correo, ya que se guarda en el almacenamiento interno del smartphone y en la carpeta que decidamos para ello.
Cómo descargar correos electrónicos de Gmail y sus archivos adjuntos en un Android
Además de descargar un determinado correo que tenemos en Gmail en formato PDF, también podremos descargar todos los correos gracias a la funcionalidad Comida para llevar de Googlealgo que puede servir tanto para hacerlo en nuestro Android como para usarlo en un ordenador con Windows.
Los pasos que debemos seguir son los siguientes:
- Entramos en Gmail con la cuenta de la que queremos descargar los correos.
- Hacemos clic en el foto de nuestro perfil (parte superior derecha).
- entonces nos rendimos cuenta Google.
- Ahora debemos movernos por las opciones que aparecen bajo el nombre de la cuenta y hacer clic en Datos y privacidad.
- Bajamos hasta encontrar Aplicaciones y servicios.
- Movemos las aplicaciones que aparecen hasta que veamos Gmail y si no lo vemos pulsamos en + (cantidad de apps que tiene cada uno), por ejemplo +3.
- Volvemos a bajar hasta encontrar gmail.
- Dentro veremos el número de conversaciones, las que están en la bandeja de entrada y el número de enviadas. Bueno, justo debajo hay un botón que dice Descargarque tienes que pulsar.
- Una vez pulsamos veremos el cartel de Google Takeout.
- Bajamos hasta que podamos hacer clic en Próximo paso.
- Ahora, si bajamos, podemos elegir varios parámetros como el Frecuencia (con qué frecuencia se debe hacer esta copia), algo que ahora debemos tener en cuenta exportar una vezel tipo (que dejamos en Cremallera) y el tamaño (que debemos elegir cuál queremos, es decir, cuanto más pequeño, más archivos se generarán. Hay hasta un 50 GB máximo).
- Cuando lo hayamos decidido, pulsamos sobre crear exportación.
- Ahora veremos un cartel que nos dice que se están preparando los archivos, algo que puede tomar horas o incluso días.
- Cuando la exportación esté lista, nos avisarán por correo electrónico y luego podremos descargarlo en nuestro Android.
- En este email solo tienes que hacer clic en Descarga los archivos.
Ya no solo sabes cómo descargar un email en formato PDF, sino también cómo puedes tener una copia de seguridad de todos los emails que hemos recibido y enviado en tu smartphone.
Estas dos soluciones de Gmail son tremendamente prácticas y seguro que, ahora que sabemos cómo funcionan, las vamos a utilizar de vez en cuando.