Así aprovecho las aplicaciones nativas de Apple para ser más productivo en el teletrabajo y en mi vida personal

Hace unos días os hablaba de cómo he aprendido a sacarle el máximo partido a mis dispositivos Apple a raíz de la experiencia del teletrabajo desde principios de 2008. Y entre otras cosas os decía que uno de los puntos que me ha lo que más resultados me ha dado es la adaptación a lo que me ofrecen las aplicaciones de Apple.

La razón es sencilla: pocas aplicaciones de terceros se encargan de llegar a todos los «rincones» que me ofrecen estos dispositivos. Eso significa sacrificar algunas ventajas, pero el tiempo ha terminado de demostrarme que no las necesito. voy a revisar ¿Cómo aprovecho las aplicaciones de Apple para todo lo que necesito?.

Calendario como centro de mi productividad

Como he dicho antes, en mi caso particular, los calendarios de iCloud son mi agenda, mi Moleskine digital. No sólo apunto los eventos pendientes, sino también la gran mayoría de tareas en un estilo que ya explicó mi compañero Javier Lacort en Xataka. De este modo Puedo estimar el tiempo que me llevará realizar cada tarea y organizar bien mi díasabiendo qué voy a poder hacer durante la jornada laboral y qué voy a tener que llevar conmigo para los siguientes días.

Y nuevamente, una parte clave de esto es que puedo consultar ese calendario con todos mis eventos y tareas desde el Apple Watch, lo cual hago menos y elimina la necesidad de sacar el iPhone de mi bolsillo. Y lo agradezco, teniendo en cuenta que estamos hablando de un iPhone 13 Pro Max que pesa 250 gramos con funda incluida.

Si en algún momento quiero agregar una tarea y estoy caminando por la calle, tengo un atajo de Siri al que puedo indicarle la tarea que quiero agregar Y esto está listado como un evento para mañana en mi calendario. Se coloca estratégicamente, en un horario específico donde ya entiendo que hay que «procesar» la tarea para colocarla en otro momento y probablemente en otro calendario.

También estoy probando recientemente otra forma de agregar estas ideas o tareas sobre la marcha: una lista específica en Recordatorios que sirve como bandeja de entrada desde donde puedo procesar todo en Calendario o cualquier otra aplicación.

Recordatorios para tareas específicas

Otra aplicación que cada vez aprovecho más (y con lo cual parece que por fin he encontrado la fórmula para utilizarlo bien) son Recordatorios. Hasta hace poco lo usaba sólo para tener la lista de la compra, pero ahora también he empezado a añadir otras listas.

Estas listas van desde una rutina de hábitos diarios, tareas del hogar por hacer, listas de compras específicas como cuando tienes que hacer un viaje a IKEA, ideas para ilustraciones o una lista donde apunto los días en los que hay nuevos capítulos de la serie que Yo sigo. Todo esto con solo un toque en mi reloj, ya que tengo una complicación que es un acceso directo a mis listas de Recordatorios.

De nuevo: existen aplicaciones específicas que cubren estas necesidades con interfaces atractivas y cuidadas, pero que no cumplen con detalles como que se puede consultar todo desde el Apple Watch. Y mato dos pájaros de un tiro, porque casi siempre guardo suscripciones a esas aplicaciones.

Notas para tareas más complejas

Si una de mis tareas es más compleja y larga, como un artículo especial que me lleva varios días investigar o un viaje de prensa donde necesito controlar información adicional sobre viajes y alojamiento, Toda esa información la llevo a Notas.

Sobre todo aprovecho la flexibilidad de estas notas: en ellas puedo hacer listas de subtareas o incluir archivos adjuntos y enlaces, perfecto para montar un «informe» bien estructurado con toda la organización y lo que hago. Tener que hacer. Donde más lo aprovecho es en excursiones de un día frenéticas como las del Mobile World Congress de Barcelona, ​​donde cada segundo cuenta.

En Notas, por último, también suelo guardar notas de reuniones que suelo hacer por videoconferencia. Tengo una carpeta dedicada íntegramente a las notas de esas reuniones, clasificadas por años, para comprobar qué se acordó y cómo han evolucionado los objetivos a lo largo del tiempo.

Combinando esas tres aplicaciones obtengo un equilibrio en el que minimizo las distracciones, disfruto de una integración total y no necesito depender de desarrolladores externos y ahorrar dinero. Novedades como Freeform no han conseguido engancharme, aunque no descarto que de alguna manera acabe usándolos para determinadas cosas. Después de cambiar de hábitos varias veces a lo largo de la última década, nunca descarto nada.

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