He probado varias aplicaciones financieras en mi iPhone, y al final lo que más me ha ayudado son las hojas de cálculo.

No me voy a bajar de esta chorrada: considero que gestionar las finanzas personales y mantenerlas lo más actualizadas posible es fundamental. Sé que vivimos en una época en la que las generaciones más jóvenes lo tienen especialmente difícil, pero precisamente por eso animo a todos a realizar un seguimiento de todos los ingresos y gastos del día a día.

Para esto hay innumerables servicios y aplicaciones para iPhone, desde simples rastreadores de gastos hasta completas bases de datos en las que crear presupuestos y planes contables personales. Durante años he intentado adaptarme a alguno de estos servicios, pero finalmente lo que mejor me ha funcionado es adaptarse a hojas de cálculo clásicas.

Hay muchas aplicaciones, pero ninguna hace lo que quiero

Cuando quiero realizar un seguimiento del dinero que entra y sale de mis cuentas bancarias, lo que quiero es velocidad por encima de todo. Para mí una buena aplicación de contabilidad personal debe combinar dos cosas muy claras:

• Una forma muy sencilla de anotar un gasto que estás realizando en ese momento y que puedes hacer desde tu iPhone
• Una forma de mostrarme la máxima cantidad de datos posible, que se pueda personalizar y que me dé una buena idea de mis finanzas generales.

Muchas aplicaciones lo saben, pero su enfoque impone obstáculos: con algunas Considero que anotar un gasto implica demasiado tiempo y demasiados retoquesy con otras tengo tantas gráficas y datos categorizados que al final me «pierdo» y me cuesta ver un resumen de todo lo que he hecho en un mes.

Cansado de no encontrar una aplicación adecuada, me tomé en serio lo que dicen: «si quieres hacerlo bien, hazlo tú mismo».

Dos hojas de cálculo: registra gastos en el iPhone y controla las finanzas con el Mac

Mi sistema de control de la contabilidad personal, más allá de la facturación que hago como autónomo, se divide en dos hojas de cálculo de Numbers que guardo en iCloud:

• Uno donde anoto mis gastos diarios., clasificados en tres categorías muy simples: los básicos y necesarios, el ocio y otros que no entran en ninguna categoría. Su tamaño y estilo está adaptado para que puedas abrirlo en el iPhone mediante un acceso directo y editarlo rápidamente. Es el que podéis ver en la imagen de cabecera.
• Otro más complejo que abro desde el iPad o Mac, y donde llevo un resumen desde hace años de todas mis finanzas mes a mes. Por razones obvias no puedo mostrarlo, pero sí puedo mostrarles su estructura:

Es una resta de dos sumas, nada más. Si, luego tengo tablas en las que controlo mensualmente el estado de las cuentas bancarias y cuentas de inversión, con algunos gráficos ilustrativos.

No tengo ninguna duda de que esto es algo que una aplicación podría gestionar de una forma más atractiva, pero no he visto nada que sea más rápido que registrar un gasto abriendo mis Números de Gastos a través de un acceso directo. No importa cuán atractiva sea la interfaz, no quiero molestarme en categorizar ese gasto.a tener que entrar en una aplicación y buscar el apartado para poder hacerlo.

Además, cada año siempre busco la manera de mejorar esa hoja de cálculo, modificándola a mi gusto. Es mi sistema y ya estoy demasiado acostumbrado a él, así que no creo que haya ninguna aplicación que me convenza. Además, estamos hablando de datos muy personales. Darlos a cualquier desarrollador no es algo que me inspire confianza.

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