8 trucos para usuarios que trabajan desde casa con iPhone, iPad y Mac

Descubre las mejores funciones para mejorar tu productividad.

04/09/2022 19:00

Trabajar desde casa ofrece muchas ventajas y comodidades, especialmente si tienes varios dispositivos electrónicos pertenecientes al ecosistema Apple. Su sincronización de datos permite una transferencia de archivos mucho más eficiente, pero también es posible transferir tus proyectos de un dispositivo a otro y continuar desde donde lo dejaste.

En este artículo compartiremos una serie de trucos, funciones y consejos para ayudarte a mejorar tu productividad usando un iPhonea iPad y un Mac. Aprovecha todas estas características para mantener un flujo de trabajo constante y dinámico con tus compañeros de equipo mientras trabajas desde casa.

¿Eres trabajador independiente? ¿Te has convertido en padre recientemente? ¿Necesitas trabajar desde casa por algún otro motivo? Si es así, te recomendamos que utilices tus dispositivos iPhone, iPad o Mac para ser más productivo en el trabajo o en tus estudios. ¡Empecemos!

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Consejos, trucos y funciones para trabajar desde casa con iPad, iPhone y Mac

Comparta notas con sus colegas con colaboración en tiempo real

Comparta y colabore en notas en tiempo real

La aplicación Notes en iOS, iPadOS y macOS ofrece una funcionalidad que es especialmente útil para trabajar desde casa. Hablamos de la colaboración en tiempo real, una función que lleva muchos años disponible en los sistemas operativos de Apple y que recientemente se ha ampliado a otras apps como Safari, Keynote, Pages y Numbers.

Gracias a Notas de colaboración en tiempo real varios usuarios pueden crear una nota juntos para editar y agregar contenido. Se actualiza sobre la marcha y cada usuario puede ver quién está editando un proyecto. Es muy conveniente para crear listas de tareas pendientes, compartir ideas en lluvia de ideas, asignar trabajos a los empleados o incluso dibujar bocetos. La función de colaboración en tiempo real ofrece una larga lista de posibilidades y, como no podía ser de otra manera, el contenido se actualiza al instante en iPhone, iPad y Mac.

Sigue trabajando en tus proyectos desde otro dispositivo con Handoff

Función de traspaso en las preferencias del sistema Mac

Esta es, sin duda, otra de las funciones más versátiles y productivas para trabajar desde un iPhone, desde un iPad o desde un Mac. Handoff es una función con la que puedes empezar a trabajar en una aplicación y continuar donde lo dejaste en otro dispositivo, ¡y en cuestión de segundos!

Ahora debe asegurarse de que la función Handoff esté habilitada en todos sus dispositivos desde la aplicación Ajustes > General (iOS y iPadOS) y en referencias del sistema > General (Mac OS).

Por otro lado, también es interesante señalar que si tienes un iPad y un Mac puedes utilizar otras funciones similares como pantalla de espejo Y control universal para trabajar desde casa usando la pantalla del iPad como pantalla secundaria de Mac. Es extremadamente útil.

Use la función Mission Control para organizar su flujo de trabajo

Captura de pantalla de la función Mission Control

Trabajar desde casa en una Mac puede ser un poco estresante, especialmente si tiene muchas aplicaciones abiertas al mismo tiempo. Pero existen algunos trucos con los que es posible organizar tu flujo de trabajo y mejorar considerablemente tu productividad.

Uno de estos trucos es usar la función Control de misión. Esta funcionalidad de macOS te permite crear múltiples versiones de Desktop para administrar más fácilmente qué aplicaciones usas en cada una de ellas.

Por ejemplo, a mí personalmente me gusta usar dos ventanas de Safari en pantalla dividida en el primer escritorio, Microsoft Teams en pantalla completa en el segundo escritorio, Photoshop en un tercer escritorio y un par de ventanas del Finder en un cuarto. Entonces puedo cambiar de una aplicación a otra simplemente deslizando tres dedos hacia un lado en el panel táctil. Mission Control es una característica muy útil y abre todo un mundo de posibilidades.

Por mencionar otro ejemplo, puedes tener aplicaciones de mensajería como WhatsApp, Mensajes y Telegram abiertas en otra versión del Escritorio para seguir chateando con tus compañeros mientras trabajas en casa.

Usa Siri siempre que te facilite el trabajo

Uso de Siri para una búsqueda de información en la web

¿Necesitas encontrar información rápida? ¿Tienes que calcular una operación matemática? ¿Quieres abrir una aplicación que no sabes exactamente dónde encontrar? Nuestro consejo, usa Siri, el asistente virtual de iOS, iPadOS y macOS. Eso sí, hazlo cuando estés 100% seguro de que te ahorrará tiempo para seguir manteniendo la máxima eficacia en tu trabajo desde casa.

Crea una carpeta de marcadores especial para tu trabajo

Creando una nueva carpeta para trabajar en Safari

Navegar por todos los marcadores y favoritos de tu iPhone, iPad o Mac puede resultar un poco abrumador debido a la gran cantidad de páginas web que solemos guardar. Por eso, si trabajas desde casa, un buen consejo puede ser reunir todos los marcadores relacionados con tu trabajo en una sola carpeta.

Cierra todas las pestañas innecesarias

Cerrar pestañas en Safari.

Continuamos con otro buen consejo que puede ayudarte a mantener un flujo de trabajo dinámico y eficiente mientras mantienes tus ideas y proyectos en orden. Cuando estés trabajando con tu iPad y tu Mac en casa usando un navegador web, ya sea para buscar noticias, contrastar información o compartir datos, te recomendamos que cierres todas aquellas pestañas que no estés usando.

De esta manera puedes ver inmediatamente qué páginas web tienes abiertas sin que sus nombres queden ocultos y podrás acceder a ellos más cómodamente. De lo contrario, si tienes 10 o 15 pestañas abiertas, te resultará difícil incluso saber cuál tiene la información que estabas buscando.

Evitar distracciones

Función Picture-in-Picture en un iPad Pro.

Esto puede ser un tipo bastante lógico al que seguramente ya estará acostumbrado cualquier usuario de iPhone, iPad y Mac que trabaje desde casa. Evitar las distracciones mientras trabajas es de vital importancia y aumentará tu productividad.

A muchos usuarios les gusta escuchar música, podcasts o incluso ver videos en segundo plano mientras trabajan en sus proyectos desde casa. Se recomienda hacerlo en su tiempo de descanso, pero obtendrá una mayor concentración si evitas este tipo de distracciones en medio del trabajo. Si te ayuda, ¡piensa que seguro que acabarás antes!

Otros consejos para trabajar desde casa

Buena conexión a Internet, invertir en una silla cómoda, hacer descansos cada 20 minutos, mantener una buena hidratación, ejercitar la vista, apoyar la espalda, parpadear con normalidad… Hay muchos consejos que puedes aprovechar para trabajar desde casa y mejorar. su productividad, así como mantener una buena salud mientras lo hace.

Por otro lado, tienes otras opciones para mejorar tu productividad cuando trabajas desde casa, como usar la aplicación Screen Time para configurar ciertos límites de tiempo y aplicaciones, ajuste el ajustes de pantalla (brillo de pantalla, True Tone, modo oscuro, etc) para que sea más cómodo trabajar, compartir documentos con sus compañeros de trabajo con colaboración en tiempo real en Pages, Keynote y Numbers.

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hasta ahora el características, consejos y trucos para aumentar la productividad de tu trabajo desde casa. La lista es realmente interminable porque los sistemas operativos de Apple tienen una fuente inagotable de recursos y la App Store tiene millones de aplicaciones especialmente dedicadas a los usuarios que trabajan con su iPhone, iPad y Mac. ¿Qué consejo darías para trabajar desde casa?