Funciones de Excel que todo profesional debería conocer

Cuerpo:Según un artículo de Harvard, dominar ciertas funciones Las funciones de Excel pueden marcar una gran diferencia en la eficiencia y precisión del trabajo diario de los profesionales. Infobae informó que estas funciones se pueden aprender en aproximadamente dos horas.

Pegamento especial: Al presionar (Ctrl + Alt + V), puede copiar celdas seleccionando solo los elementos necesarios, como valores o fórmulas, sin alterar el formato original. Esto es útil para copiar datos específicos, como números en una lista de ventas, sin incluir comentarios ni formatos adjuntos.

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Insertar varias filas: Mediante la combinación de teclas (Ctrl, Shift, +), es posible agregar varias filas al mismo tiempo. Esta función es ideal para agregar nuevas filas de productos a un inventario de manera rápida y eficiente.

Relleno rápido: Esta herramienta automática detecta patrones en los datos y los completa de forma predictiva. Por ejemplo, si tiene una columna con nombres completos y desea separarlos en nombre y apellido, Flash Fill realiza esta tarea al instante.

Índice y coincidencia: Estas funciones combinadas permiten realizar búsquedas complejas en grandes conjuntos de datos. Son útiles para encontrar información específica, como detalles de clientes en una gran base de datos, de forma rápida y precisa.

Suma rápida: Al seleccionar una celda al final de una fila o columna y presionar (Alt + =), puede Agregar Todos los valores a la vez. Esta función es muy útil para realizar cálculos rápidos en balances mensuales.

Deshacer y rehacer: Los atajos de teclado (Ctrl + Z y Ctrl + Y) son esenciales para corregir errores de inmediato, como cuando eliminas accidentalmente una fila importante.

Eliminar duplicados: La función, a la que se accede con (Alt + HL), es útil para mantener la integridad de los datos eliminando valores duplicados. Es ideal para gestionar listas de contactos o correos electrónicos, garantizando que no se envíen mensajes duplicados.

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Paneles de congelación: Al utilizar (Alt + WF), esta función le permite mantener visibles ciertas filas o columnas mientras navega por la hoja de cálculo. Es útil cuando se trabaja con presupuestos o tablas de datos grandes, ya que permite que las categorías principales permanezcan siempre a la vista.

Tecla F4: Utilizada para establecer referencias absolutas en fórmulas o repetir la última acción realizada, F4 es una herramienta versátil que facilita la edición y gestión de datos repetitivos.

Navegacion rapida: La combinación de Ctrl con las teclas de flecha le permite desplazarse rápidamente por grandes conjuntos de datos. Si agrega la tecla Shift, puede seleccionar áreas significativas de información, lo cual es esencial en análisis financieros o revisiones de datos extensas.