El trabajo desde casa continúa: el software y el espacio privado en el hogar ayudarán a mantener la productividad

Las restricciones de cuarentena siguen siendo estrictas, pero incluso si se eliminan, el trabajo de oficina se integrará cada vez más con el trabajo desde casa, esperan los profesionales de gestión de personal. Por ello, nos espera un año más de videollamadas y conferencias, durante el cual se recomienda actualizar los programas de trabajo a distancia más utilizados, cuidar equipos de alta calidad, y crear un espacio de trabajo en casa.

Actualizaciones de herramientas para un trabajo seguro

Durante la pandemia, es posible que Zoom, que se ha convertido en una de las aplicaciones más populares del mundo durante la cuarentena, se haya utilizado a menudo para la comunicación remota. Por lo tanto, es posible que ya esté presente en los dispositivos de muchos lituanos, pero esta y otras aplicaciones deben actualizarse periódicamente.

“A principios del año pasado, Zoom enfrentó los desafíos de la seguridad de los datos y la gestión del tráfico de usuarios, que se resolvieron con el lanzamiento de actualizaciones de software. Por lo tanto, para lograr conversaciones de alta calidad, utilice la última versión de Zoom, Zoom 5.4.9, y al mismo tiempo, Actualizando otras plataformas disponibles, como Microsoft Teams o Google Hangouts, que también son muy utilizadas en Lituania ”, aconseja Karenas Urbonas, product manager de Huawei en Lituania.

Para aquellos que quieran aumentar la productividad del trabajo remoto, se recomienda cuidar el software de intercambio de archivos en la nube. Le permitirán almacenar los documentos necesarios en línea de forma segura, ya que siempre son de fácil acceso y pueden ser editados por todos los miembros del equipo en tiempo real. Esto es especialmente útil para llamadas de larga distancia, ya que se pueden realizar correcciones de documentos en vivo “aquí y ahora”.

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“Para una consulta rápida y breve con colegas, no tiene sentido organizar una llamada de larga distancia; las preguntas se pueden hacer por carta. Por lo tanto, tiene sentido usar programas de mensajería, como Slack, para una comunicación efectiva entre colegas. Este último se ha vuelto muy popular durante la cuarentena porque permitía Los equipos se comunican de manera eficaz a través de SMS, pero se puede hacer más: crear salas de chat grupales separadas o compartir archivos, imágenes o imágenes divertidas ”, dice. Orbonas.

Cuida el equipo

Si es posible, se recomienda que no solo actualice las aplicaciones en su computadora, sino también el dispositivo en sí. Para lograr la mejor calidad de conexión posible, vale la pena prestar atención a tres aspectos de la computadora: tamaño de la pantalla, potencia y características del sistema.

“Trabajar de forma remota es especial porque a menudo tenemos que realizar varias tareas que requieren un uso intensivo de la computadora al mismo tiempo, como escuchar a los colegas en una conversación y, al mismo tiempo, tomar notas sobre ideas de conversación y al mismo tiempo grabar una conversación de video. Por lo tanto, el poder de un dispositivo es Su computadora se vuelve especialmente importante: al elegir una computadora, preste atención a su procesamiento y elija no más que un Intel Core i5 o Intel Core i7. Además, califique la capacidad de la tarjeta de video y la RAM: elija dispositivos con al menos 4 GB de RAM Por último, no olvide calificar la fuerza y ​​la velocidad de las conexiones inalámbricas (Wi-Fi y Bluetooth) y las conexiones USB para garantizar llamadas ininterrumpidas y el buen funcionamiento de los accesorios de la computadora. Orbonas.

Cuando se realizan varias tareas simultáneamente, el tamaño de la pantalla de la computadora también es importante: debe acomodar cómodamente al menos algunas ventanas, aconseja el experto.

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“Por ejemplo, los desarrolladores del nuevo Huawei MateBook X Pro han ofrecido a los consumidores una pantalla de 3: 2 en lugar de la habitual 16: 9. Es un poco más cercana al cuadrado que al rectángulo horizontal, por lo que se sentirá cómodo viendo más tareas o personas sincopadas en una conversación aquí. Hay una falta constante de espacio en la pantalla, por lo que vale la pena considerar comprar un monitor de pantalla ancha adicional ”, dice. Orbonas.

Por último, el experto aconseja evaluar la funcionalidad del sistema informático, si ayuda a garantizar un funcionamiento fluido: “El nuevo Huawei MateBook X Pro tiene una función de colaboración multipantalla que le permite conectar su computadora al teléfono inteligente Huawei y controlar la pantalla de la computadora. Por ejemplo, al editar un documento en una computadora, también puede transferirle una videollamada entrante y usar la cámara o el sistema de audio de la computadora. También puede transferir rápidamente imágenes u otros archivos de un dispositivo a otro.

Crea un espacio para trabajar

Durante la pandemia, los empleados corporativos enfrentaron no solo desafíos tecnológicos, sino también un declive en la salud emocional: se volvió particularmente difícil separar el trabajo y el ocio en el hogar, y su falta de vida social interrumpió su bienestar. Entonces, para no quedarse sin motivación este año y garantizar un trabajo sin problemas en casa, vale la pena encargarse de crear un espacio de trabajo separado, si aún no lo ha hecho.

Los expertos recomiendan una separación clara de las áreas de trabajo y recreación: no es necesario crear una sala de trabajo, pero vale la pena decidir que trabajará, por ejemplo, en la mesa del comedor y no en el sofá de la sala de estar o la cama del dormitorio. De esta manera, la retirada del trabajo será más fácil y el nivel de productividad aumentará drásticamente, ya que el cerebro comenzará a asociar un lugar en particular con actividades laborales en lugar de ocio.

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También es recomendable tener un plan diario claro: trabajar en horas específicas y dejar las tareas después. Además de la hora del almuerzo o las pausas breves, los expertos en salud recomiendan levantarse de la silla durante al menos 10 a 15 minutos después de cada hora de trabajo.

Hay otras “tentaciones” en casa: cuando nos jubilamos, queremos secar rápidamente la ropa, vaciar los platos del lavavajillas o reorganizar rápidamente el guardarropa, y ni siquiera nos damos cuenta del tiempo que implican las tareas domésticas completas. En tales casos, recuerde que el horario comercial es para trabajar y no se ponga ocupado en ese momento. Esto lo mantendrá más productivo, hará las tareas más rápido y le dará más tiempo para otras tareas más adelante.

Por último, se recomienda hacer tiempo para dormir bien y hacer deporte. Esto te ayudará a tener más energía durante el día y estimulará la actividad cerebral activa, lo que determina una buena productividad y bienestar emocional.

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Angélica Cambron

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