Las mejores aplicaciones para firmar documentos en iPhone y iPad

¿Es legal firmar documentos con un iPhone?

Una de las grandes preguntas que pueden surgir a la hora de utilizar estas aplicaciones es si es totalmente legal. Los documentos que se firmen deben ser legales para que pueda tener la vigencia necesaria para ello. Y lo cierto es que muchas de estas aplicaciones contienen los estándares necesarios para poder tener un certificado electrónico que dé las garantías de autenticación ante las diferentes organizaciones.

Esto significa que siempre puede guardar el proceso de impresión, firma y escaneo para poder enviarlo. Aunque en algunas ocasiones se podrá exigir la firma digital mediante el DNI electrónico o el certificado oficial de algún organismo, aunque para los trámites más tradicionales con estas aplicaciones será más que suficiente.

Firma en tu iPhone o iPad cómodamente

SignEasy

Aplicación que te permite firmar todos los documentos que necesites de una forma muy sencilla. Podrás firmar, completar y enviar cualquier formato de documento incluyendo PDF, Word, Excel entre otros. Pero no permanece en los documentos que ha almacenado localmente en el iPhone o iPad, sino que también se extiende a los servicios en la nube. Podrás acceder a Dropbox o Google Drive para poder descargarlos y hacer que los firmes y completes.

Pero lo realmente interesante es poder acceder a la firma de forma remota, pudiendo enviar documentos a otra persona que también tenga la aplicación para que pueda firmarlos cómodamente. Además, con la sincronización a través de la cuenta SignEasy podrás tener todos los documentos en cualquier dispositivo donde inicies sesión.

Adobe Rellenar y firmar

Aplicación gratuita patentada por Adobe que te ayudará a completar y firmar cualquier tipo de documento rápidamente. Pero no se limita solo a esos documentos digitalizados, sino que también puedes sacar una fotografía en papel para rellenarla con el iPhone o iPad y firmarla electrónicamente.

Premium sobre todo por la sobriedad de la aplicación limitándose a su función principal de firmar documentos y poder enviárselos a cualquiera. De esta forma podrás olvidarte del escáner ya que con la aplicación y tu dedo o el Apple Pencil si estás en el iPad puedes hacer una firma fácilmente ahorrándote mucho tiempo.

SIGNply

Utilice la aplicación para poder realizar la firma digital manuscrita de documentos PDF desde su iPhone o iPad sin anuncios ni suscripciones. Puede seleccionar el documento del dispositivo de almacenamiento local o tomarlo directamente desde iCloud. Una vez hecho esto, puedes firmar con tu propio dedo o con el Apple Pencil en el recuadro que te aparecerá fácilmente.

Cuando hayas firmado puedes colocar tu rúbrica donde quieras en el documento y ajustar el tamaño y sus propias dimensiones. Además, se puede configurar con e-Signature garantizando la validez legal de la firma yendo con tus propias credenciales personales. De esta forma, cualquier organismo oficial puede aceptar su documento firmado de esta forma.

DocuSign

Aplicación diseñada para grandes empleados con el objetivo de compartir documentos con compañeros. Cualquiera puede enviarle un documento para que lo firme, al igual que usted mismo puede hacer la misma tarea. La interfaz muestra rápidamente las tareas que tienes pendientes de firmar y por qué para que siempre sepas a qué te enfrentas.

Una vez que ingrese la firma, puede elegir fácilmente dónde desea colocarla y si hay varias personas que van a firmar el documento, puede etiquetarlas fácilmente. El envío se realiza a través de correo electrónico así como a través de los diferentes servicios en la nube con los que está vinculado, como Dropbox o Google Drive. El problema es que si quieres enviar documentos ilimitados, tendrás que hacerlo con una suscripción premium.

firmar ahora

Firma y envía documentos gratis a esta sencilla aplicación compatible con archivos PDF o Word entre muchos otros. Todos los documentos que hayas subido a la aplicación te darán la posibilidad de invitar a otras personas a firmar fácilmente. Solo tendrás que ingresar el correo electrónico de la persona que te interesa para hacer la misma operación.

El sistema de firma es totalmente personalizable agregando rápidamente la firma donde lo desee, así como el tipo de trazo que necesita. Es totalmente compatible con los sistemas de firma electrónica para tener las mejores garantías en términos de seguridad. A esto también se le suma la ventaja de tener una opción totalmente offline en la que no se requiere conexión a Internet para firmar documentos.

PDFelement

Además de ser uno de los mejores administradores de archivos PDF multiplataforma, también es una herramienta ideal para firmar documentos. Como su nombre indica, está diseñado sobre todo para firmar archivos PDF de una forma realmente eficaz. Simplemente debes elegir dónde quieres insertarlo y hacer el camino dentro del cuadro que aparecerá, pudiendo hacerlo con tu dedo o con el Apple Pencil.

El único problema que puede surgir es que para disfrutar de todos los beneficios se requiere tener una suscripción para aumentar la productividad. Obviamente, además de la firma, también puedes completar todos los formularios que tienes frente a ti.

iLovePDF

Aplicación que cuenta con un sinfín de herramientas para trabajar con todos los archivos PDF. Una de ellas es la posibilidad de cumplimentar los formularios y firmarlos digitalmente con tu propia firma que se puede almacenar en la propia aplicación para que pueda reutilizarse en el futuro.

Una vez firmado, puede realizar el envío a través de diferentes plataformas. Esto incluye el correo electrónico o subirlo a las nubes para compartirlo con otros. El problema es que no se puede compartir rápidamente con compañeros como se puede hacer en algunas de las aplicaciones que hemos comentado.

iFirma

Aplicación que tiene una funcionalidad muy sencilla. Te permitirá realizar tu firma cómodamente en una caja que cuenta con diferentes herramientas de diseño. Entre estos puedes encontrar el grosor de la sección o los colores que quieras tener. Pero no tiene un administrador de documentos integrado para poder integrar la firma que has realizado con la aplicación.

Lo que puede hacer con la firma que ha creado es exportarla en una imagen a su nube o al correo electrónico. De esta forma podrás copiarlo y pegarlo en cualquier documento de forma sencilla para firmarlo sin tener que pasar el documento por una aplicación. Algo bastante sencillo y útil pero que no tiene ningún estándar de autenticación.

pdfFiller

Si tienes que rellenar y firmar formularios, esta es tu aplicación ideal para hacerlo estés donde estés. Además de rellenar todos los campos que se detectan automáticamente, también puedes firmarlos cómodamente con todas las firmas que quieras y que tengas almacenadas. Una vez que crea uno, se registra para que pueda volver a utilizarlo en formularios futuros.

Cuando lo hayas llenado correctamente, podrás compartirlo a través de los medios que necesites, como subirlo a la nube o enviarlo por correo electrónico. Aunque también puedes imprimirlo una vez que ya esté rellenado mediante la tecnología AirPrint.